Überblick: Die elektronische Akte in PROLAG TRANSPORT (E-Akte)

In der elektronischen Akte in ~~COGITA~~PROLAG TRANSPORT dreht sich alles um die Verwaltung und die Arbeit mit Dokumenten.

Dabei handelt es sich sowohl um "interne" Dokumente - also die Papiere, die Sie in ~~COGITA~~PROLAG TRANSPORT selbst erstellen - ebenso wie um "externe" Dokumente, die Sie hochladen können.

Ziel ist es, alle Unterlagen, die für die in ~~COGITA~~PROLAG TRANSPORT verwalteten Daten relevant sind, an einer Stelle verfügbar zu haben.

Interne Dokumente werden automatisch in der E-Akte abgelegt. Jedes Dokument, das Sie in einem ~~COGITA-~~PROLAG TRANSPORT-Programm über den Button "Dokument erstellen" erzeugen, finden Sie in der E-Akte wieder.

Externe Dokumente können in der E-Akte zu verschiedenen Datensätzen in ~~COGITA~~PROLAG TRANSPORT manuell hochgeladen werden - ~~in der COGITA Version 1.8 nur~~ im PDF-~~Format,~~Format ~~ab Version 1.9 auch~~und in den gängigen Grafikformaten (gif, png, jpg und jpeg).

Die Zuordnung von Dokumenten zu Datensätzen erfolgt über so genannte Dokumentverweise. Solche Verweise sind möglich zu:

Aufträgen
Verladungen
Belegen (Rechnungen/Gutschriften)
Adressen
Fuhrpark

Lesen Sie auf den folgenden Seiten, wie Dokumente in ~~COGITA~~PROLAG TRANSPORT verwaltet werden, welche Bearbeitungsmöglichkeiten Sie haben und wie die E-Akte mit anderen Programmen in ~~COGITA~~PROLAG TRANSPORT interagiert.