Überblick: Die elektronische Akte in PROLAG TRANSPORT (E-Akte)

In der elektronischen Akte in PROLAG TRANSPORT dreht sich alles um die Verwaltung und die Arbeit mit Dokumenten.

Dabei handelt es sich sowohl um "interne" Dokumente - also die Papiere, die Sie in PROLAG TRANSPORT selbst erstellen - ebenso wie um "externe" Dokumente, die Sie hochladen können.

Ziel ist es, alle Unterlagen, die für die in PROLAG TRANSPORT verwalteten Daten relevant sind, an einer Stelle verfügbar zu haben.

Interne Dokumente werden automatisch in der E-Akte abgelegt. Jedes Dokument, das Sie in einem PROLAG TRANSPORT-Programm über den Button "Dokument erstellen" erzeugen, finden Sie in der E-Akte wieder. 

Externe Dokumente können in der E-Akte zu verschiedenen Datensätzen in PROLAG TRANSPORT manuell hochgeladen werden - im PDF-Format und in den gängigen Grafikformaten (gif, png, jpg und jpeg).

Die Zuordnung von Dokumenten zu Datensätzen erfolgt über so genannte Dokumentverweise. Solche Verweise sind möglich zu:

• Aufträgen
• Verladungen
• Belegen (Rechnungen/Gutschriften)
• Adressen
• Fuhrpark

Lesen Sie auf den folgenden Seiten, wie Dokumente in PROLAG TRANSPORT verwaltet werden, welche Bearbeitungsmöglichkeiten Sie haben und wie die E-Akte mit anderen Programmen in PROLAG TRANSPORT interagiert.