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Um Ihre in PROLAG TRANSPORT erfassten Aufträge an Ihre Kunden abzurechnen oder ggfs. Verladungen Ihren Frachtführern gegenüber abzurechnen, können Sie entweder mit Pauschalen arbeiten, oder Sie können Vereinbarungen mit Ihren Geschäftspartnern in Konditionen h...

Zur Preisermittlung im Rahmen Ihrer Kunden- und Frachtführerabrechnung können Sie in COGITA Tarife verwenden, die Sie im Menü unter Abrechnung - Tarife bearbeiten können. Zentrales Element eines Tarifs ist eine zweidimensionale Matrix, deren Dimensionen im Ko...

Zur Preisermittlung im Rahmen Ihrer Kunden- und Frachtführerabrechnung können Sie in PROLAG TRANSPORT Konditionen definieren, die Sie im Menü unter Abrechnung - Konditionen bearbeiten können. Eine Kondition ist eine Abrechnungsvereinbarung, die einem oder mehr...

Konditionen und Tarife enthalten Rechenvorschriften, anhand derer im Rahmen der Bewertung in COGITA Beträge ermittelt werden. In diesem Abschnitt erfahren Sie genau, wie die verschiedenen Rechenvorschriften interpretiert werden und welche Methode für Ihre Erf...

Wenn Sie von Ihren Geschäftspartnern elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) erhalten, dann können Sie diese ganz einfach in PROLAG TRANSPORT einlesen und verarbeiten. Mehr zum Hintergrund und einen Gesamtüberblick über den Prozess finden Sie hier: Elektronisc...

Beschreibung des Prozesses Seit 2025 sind elektronische Rechnungen im B2B-Bereich verpflichtend. Ihre Geschäftspartner schicken Ihnen Rechnungen und Gutschriften in einem definierten Dateiformat, welches die gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnung...

Konditionen und Tarife enthalten Rechenvorschriften, anhand derer im Rahmen der Bewertung in PROLAG TRANSPORT Beträge ermittelt werden. In diesem Abschnitt erfahren Sie genau, wie die verschiedenen Rechenvorschriften interpretiert werden und welche Methode für...

In der elektronischen Akte in PROLAG TRANSPORT dreht sich alles um die Verwaltung und die Arbeit mit Dokumenten. Dabei handelt es sich sowohl um "interne" Dokumente - also die Papiere, die Sie in PROLAG TRANSPORT selbst erstellen - ebenso wie um "externe" Doku...

Einen Überblick über Ihre Dokumente erhalten Sie im Menü unter Kontrolle - Dokumente. Es öffnet sich eine Übersicht, in der Sie alle vorhandenen Dokumente tabellarisch aufgelistet finden. Über die Buttons im oberen Teil können Sie ein neues (externes) Dokument...

Jeder Dokumente-Datensatz kann aus dem Dokumente-Research heraus geöffnet und angesehen werden. Es öffnet sich die Bearbeitenmaske, die in unterschiedliche Bereiche unterteilt ist. Kopfdaten In den Kopfdaten spezifizieren Sie, um was für ein Dokument es sich h...

Jedes Dokument, das Sie in einem Programm innerhalb von PROLAG TRANSPORT erzeugen, wird automatisch in der E-Akte abgelegt. Der Ablauf ist der folgende: Zunächst erstellen Sie ganz normal Ihr digitales Dokument, also z.B. einen Speditionsauftrag zu einem Auftr...

Wenn Sie Dokumente außerhalb von PROLAG TRANSPORT erstellt oder erhalten haben, die wichtige Informationen zu PROLAG TRANSPORT-Datensätzen darstellen, dann können Sie diese in die E-Akte hochladen. Dies können Sie für folgende Datensätze vornehmen: Aufträge Ve...

Zur Preisermittlung im Rahmen Ihrer Kunden- und Frachtführerabrechnung können Sie in PROLAG TRANSPORT Tarife verwenden, die Sie im Menü unter Abrechnung - Tarife bearbeiten können. Zentrales Element eines Tarifs ist eine zweidimensionale Matrix, deren Dimensio...

In sehr vielen Programmen in PROLAG TRANSPORT finden Sie Datumsfelder, z.B. Be- und Entladedatum im Auftrag, Beginn und Ende einer Verladung, Leistungsdatum in Berechnungssätzen, usw. Grundsätzlich sind alle Datumsfelder in PROLAG TRANSPORT auf die gleiche Art...

Beschreibung des Prozesses Für Lkw und Transporter gibt es wichtige Termine, die nicht vergessen werden sollten. Für Nutzfahrzeuge sind in regelmäßigen Abständen, je nach Ausstattung, Typ und Modell verschiedene gesetzliche Prüfungen gem. StVZO, DGUV-Vorschrif...

Um Transparenz über die Leistungskennzahlen Ihrer Fahrzeuge zu haben, bietet Ihnen PROLAG TRANSPORT die LKW-Auswertung. Hier sehen Sie zu einem beliebigen Auswertungszeitraum alle Zahlen zu Ihren Fuhrparkeinheiten - Deckungsbeitrag, Erlöse und Kosten ebenso wi...