Neue Features in Release 26.3

Nutzen:

LademittelströmeHaben sindSie einihre wichtigerVerladungen Kostenfaktorin imder Transportgeschäft.Disposition Dahervon bietetPROLAG Transport geplant, müssen Sie diese Information Ihren Fahrer*innen weitergeben. Zusätzlich zu den bisherigen Möglichkeiten über die entsprechenden Papiere (Verladepapier/ Rollkarte) steht Ihnen ab dem PROLAG TRANSPORTTransport dasRelease neue2026.3 Lademittelmodul,die App "PROLAG Drive" zur Verfügung.

Nutzen:

PROLAG Drive ist durch eine Autorisierung mit demUser Sieund tauschfähigePasswort Lademittelgeschützt. transparentÜber verfolgenden können.Usernamen wird gleichzeitig die Person identifiziert, für die nach Touren gesucht werden soll. Solche User, die nur Zugang zur App "PROLAG Drive" erhalten sollen, werden mit einer neuen Rolle "App User" in der Benutzerverwaltung anlegt.

Beispiel:

Sie transportieren Ware auf Europaletten. An der Entladestelle erhalten Sie keine Leerpaletten in gleicher Anzahl. 

Das Lademittelmodul hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, welche Geschäftspartner Ihnen Leerpaletten schulden (oder umgekehrt), so dass Sie einen Ausgleich sicherstellen können und kein Geld mit Leergut verlieren.

Nutzen:

Im Auftrag erfassen Sie bereits (tauschfähige) Lademittel. Mit der Durchführung des Transports ist also schon bekannt, welche Lademittelströme es mit dem jeweiligen Versender und Empfänger gibt. Solche Lademittelbuchungen müssen Sie nicht nochmals manuell erfassen, sondern sie werden automatisch beim Prüfen der Verladung generiert.

Beispiel:

Sie transportieren Ware auf 10 Europaletten von einer Beladestelle A zu einer Entladestelle B (eines davon kann auch Ihr eigenes Lager sein). Am Ende der Tour kommt Ihr Fahrer zurückMax Mustermann soll über PROLAG Drive alle Informationen zu seiner heutigen Tour erhalten. Sie legen für ihn einen App-User an, verbinden diesen mit Herrn Mustermanns Personaldatensatz und Sietragen führenMax dasMustermann "Verladungals prüfen"Fahrer durch. Dabei werdenfür die 10entsprechende EuropalettenVerladung automatischein. alsNach Abgangder aufAnmeldung deman LademittelkontoPROLAG desDrive Geschäftspartnerssieht AHerr gebuchtMustermann unddiese alsTour Zugangin aufder dem Konto von B.App.

Nutzen:

Die Ansicht "Lademittelkonten"Deine Touren" zeigt dem Fahrer/ der Fahrerin alle Touren des heutigen Tages, bei denen er bzw. sie als Fahrer geplant ist. Gibt es mehrere Touren dieses Fahrers an einem Tag, die mit verschiedenen Fahrzeugen gefahren werden sollen, dann ist dienoch zentraleeine Übersicht desder Lademittelmanagements.LKWs Hiervorgeschaltet.

DieseBeispiel:

Ihr gibtFahrer IhnenMax Mustermann fährt heute nacheinander zwei Touren. Er sieht nach der Anmeldung in PROLAG Drive beide Touren in einer Liste dargestellt, sortiert nach der geplanten Uhrzeit, so dass er einfach mit der ersten Tour beginnen kann.

Nutzen:

Ihre Fahrer*innen öffnen in PROLAG Drive eine Tour und sehen dann die Liste aller anzufahrenden Be- und Entladestopps in der geplanten Reihenfolge. Neben der Adresse werden auch schnellzusätzliche einenInformationen, Überblickwie darüber,Be- welcheoder GeschäftspartnerEntladezeitfenster Lademittelbuchungenmit haben, die noch nicht abgestimmt sind.angezeigt.

Beispiel:

SieIhr möchtenFahrer sichMax überMustermann denbeginnt Gesamtbestandseine IhrerTour. LademittelforderungenEr tippt die Tour in der Tourliste an und -schuldensieht informieren.

Sie möchten ermitteln, gegenübersofort, welchen GeschäftspartnernStopp Sieer höhereals Forderungenerstes haben.

Sie möchten wissen, welche Lademittelkonten noch nicht abgestimmt sind.soll.

Nutzen:

Nicht nur Sie selbst, sondern auch Ihre Geschäftspartner führen möglicherweise Lademittelkonten. Um sicherzustellen, dass Ihre Aufzeichnungen identisch sind, empfiehlt es sich, die Kontostände in regelmäßigen Abständen abzustimmen. 

Dafür können Sie die Lademittelkonten eines Geschäftspartners als csv-Datei exportieren und Ihrem Geschäftspartner zur Verfügung stellen.

Ggfs. festgestellte und akzeptierte Differenzen gleichen Sie durch manuelle Buchungen aus und danach bilden Sie zum Stichtag der Abstimmung einen Saldo, mit dem der abgestimmte Stand festgeschrieben wird.

So wissen Sie, dass Ihre Kontoführung korrekt ist.

Beispiel:

Sie bringen regelmäßig Ware auf Europaletten und in Gitterboxen zu einen Geschäftspartner. Über mehrere Monate haben sich erhebliche Lademittelforderungen auf dem Lademittelkonto dieses Geschäftsparters angesammelt. Um sicherzustellen, dass der Geschäftspartner diese Forderungen anerkennt, schicken Sie ihm die Übersicht als Datei und fordern seine Rückmeldung an. Wenn er die Stände bestätigt, schreiben Sie diesen Zustand als Saldo fest und haben die Abstimmung damit dokumentiert.

Nutzen:

Lademittelströme,Hat dieIhr nichtFahrer vonbzw. Ihre Fahrerin einen Stopp erreicht, sieht er/ sie durch antippen des Stopps alle Details der automatischenzu Buchungbe- abgedecktoder sind,entladenden könnenAufträge Siean manuelldiesem erfassen.Stopp, Diez.B. Erfassungsmaske ist bewusst so gestaltet, dass Sie sehr schnellVersender und einfachEmpfänger, zusätzlicheGesamtgewicht, BuchungenAnzahl erstellenPackstücke können.und Lademittel. Nach Abschluss des Beladens oder Entladens kann der Stopp als erledigt markiert werden.

Beispiel:

ImIhr ZugeFahrer derMax KontenabstimmungMustermann mithat einemden Geschäftspartnernächsten sindStopp Differenzenerreicht. entdecktEr wordensieht, welcher Auftrag hier zu entladen ist. Nach Abschluss des Entladens markiert er den Stopp als erledigt und Siefährt habenden sichnächsten daraufStopp geeinigt, Ihre Palettenforderung um 1 Palette zu reduzieren. Erfassen Sie manuell einen Abgang von 1 Europalette zum jeweilige Konto.

Nutzen:

Alle Lademittelbuchungen finden Sie im Research aufgelistet. Hier können Sie über alle Konten wie üblich suchen und filtern und Buchungen ggfs. editieren oder löschen, wenn das nötig ist. 

Beispiel:

Sie haben versehentlich beim "Verladung prüfen" die falsche Verladung selektiert und damit unnötige Lademittelbuchungen erstellt. Nach der Korrektur des Verladestatus selektieren Sie im Research die überflüssigen Lademittelbuchungen und löschen sie.an.

Nutzen

Im Research "Schnittstelle Nachbearbeitung" finden Sie alle Aufträge und Adressen, die beim Import nicht geokodiert werden konnten. Hier stehen Ihnen nun die üblichen Suchfunktionen zur Verfügung, die Sie aus anderen Researches in PROLAG Transport übergebenkennen.

Nutzen:

AlsWenn AnwenderSie Transportaufträge von PROLAG World WMS arbeiten Sie auch im Lagermodul mit Transportaufträgen. Die im WMS erstellten Sendungen können Sie voll integriertmehrfach an das TMS-Modul übergeben und hier denPROLAG Transport operativübergeben, planendann undwird abwickeln.nun geprüft, in welchem Status diese in PROLAG Transport sind. Sind die Aufträge bereits disponiert, ist ein Update per Schnittstelle nicht mehr möglich.

Beispiel:

Sie haben einen Auftrag an PROLAG Transport übergeben und dort bereits disponiert. Nun wird der Auftrag mit veränderten Daten erneut eingespielt. Um Ihre Planung nicht zu gefährden, wird die Aktualisierung der Auftragsdaten per Schnittstelle abgelehnt.

Nutzen:

Sie kennen bereits die Übersicht unvollständiger Datensätze aus dem Auftragsimport (Research Nachbearbeitung Schnittstelle). Hier können Sie nun die unvollständigen Datensätze direkt aus dem Research heraus korrigieren. Im Gegenzug sind diese Datensätze im normalen Adressen- oder Auftragsresearch nicht mehr sichtbar.

Beispiel:

Sie haben einen Auftrag mit einer Adresse eingespielt, die keine Geokoordinaten hat. Für diesen Auftrag kann also kein Routing ermittelt werden, was zu Problemen in der Disposition und Abrechnung führen kann (keine Kilometer berechnet). Sie finden die Adresse in der Nachbearbeitung, können Sie dort direkt korrigieren und finden Sie anschließend wie gewohnt in allen Programmen zur Verwendung.

Nutzen:

InHäufig Ihremgehören zu einer Rechnung bestimmte weitere Dokumente als Anlage, die Sie ebenfalls in der E-Akte von PROLAG TRANSPORTTransport Systemals gibt es gewissen Basisdaten, wie die Basisadresseinterne oder Datenexterne zurDokumente Finanzbuchhaltung.verwalten. Diese können abSie Releasenun 26.2.als anRechnungsanlage markieren, um sie automatisch beim Rechnungsversand per Mail als Anlage hinzufügen zu lassen.

Beispiel:

Ihr Auftraggeber fordert grundsätzlich zu einer Rechnung die zugehörigen PODs als Anlagen. Importieren Sie die Ablieferbelege als externes Dokument in PROLAG Transport und fügen Sie einen Verweis auf den Auftrag ein. Aktivieren Sie die Markierung als Rechnungsanlage.

Nutzen:

Rechnungen können Sie bekanntlich direkt aus der OberflächeE-Akte gepflegtheraus werden.per BisherMail warversenden. dasBeim Versand wird nun nicht nur überdie IhrenRechnung Ansprechpartnerselbst beials CIMDokument möglich.der Mail angehängt, sondern auch alle weiteren Dokumente, die als Rechnungsanlage markiert sind und einen Dokumentverweis zu dieser Rechnung oder einem der zugehörigen Aufträge haben.

Beispiel:

Sie möchtenhaben diedrei DATEV-SchnittstellePODs nutzenals undexterne Ihre erstellten Abrechnungssätze in eine DATEV-konforme csv-Datei exportieren. Dazu müssen einige Daten Ihres DATEV-Systems bekannt sein. Diese tragen Sie direktDokumente in die vorgesehenenE-Akte Felderimportiert. imDiese Mandantenthalten ein.einen Verweis zum betroffenen Auftrag und sind als Rechnungsanlage markiert. Nun rechnen Sie alle drei Aufträge mit einer Rechnung ab und versenden die Rechnung aus der E-Akte heraus. Die Mail enthält nicht nur die Rechnung als Anhang, sondern auch die drei PODs.

Nutzen:

SieWenn fahrenein häufigStopp gleichartigeeines AufträgeAuftrags füroder eineneiner AuftraggeberVerladung undin nutzeneinem deshalbGebiet dieliegt, Kopierfunktiondass fürnur Aufträge.über Beimeine kopierenStraße werdenmit Beschränkung nach dem zulässigen Gesamtgewicht liegt, dann wird ab diesem Release auchdas Pauschalpreise,Gesamtgewicht dieder imFuhrparkeinheit kopiertenbeim AuftragRouting enthaltenberücksichtigt sind,und miteine kopiert.Fehlermeldung nur dann ausgegeben, wenn das Gewicht tatsächlich zu hoch ist.

Beispiel:

Sie fahren eine Adresse an, bei der ein Verbot für IhrenLKW Auftraggeber> jede3,5 Wochet gilt. Da Sie einen identischenKleintransporter Transportmit einem zulässigen Gesamtgewicht von Amax. nach3,5 B.t. Der Preis dafüreinsetzen, ist immerdas Routing möglich und die Strecke wird Ihnen auf der gleiche.digitalen KopierenKarte Sieangezeigt.

 den Auftrag der letzten Woche inkl. Preis.

Nutzen:

Sie können offeneab Berechnungssätzediesem beliebigerRelease Rechnungsempfängerbei undmanuellen PeriodenLademittelbuchungen selektierenoptional undein mitDatum einemvorgeben. KlickOhne fakturieren.Vorgabe PROLAG TRANSPORT sortiertwird die BerechnungssätzeLademittelbuchung nachweiterhin Empfängerzum undaktuellen PeriodeTagesdatum und erstellt entsprechend viele Einzel- oder Sammelrechnungen. 

Als Einschränkung bleibt, dass die Berechnungssätze im gleichen Bereich liegen müssen - also entweder alles Rechnungen oder alles Gutschriften sind.erstellt.

Beispiel:

Sie fakturierenführen immereine montagsKontenabstimmung allefür offenen Leistungen derden letzten Woche.Monat Diemit letzteIhrem WocheGeschäftspartner liegtdurch. Es ergibt sich eine Differenz, die sie über einemeine Monatswechsel.manuelle TrotzdemLademittelbuchung könnenerfassen möchten. Dabei geben Sie imals BerechnungssatzDatum alleden offenenMonatsletzten Berechnungssätzedes imabgestimmten BereichMonats Rechnungvor. mitDamit Leistungsdatumwird derdiese letztenBuchung Wochedem selektierenVormonat zugerechnet und fakturieren. Sie erhalten die BelegeDifferenz automatischist periodenrein und für jeden Belegempfänger separat.

Nutzen:

In Researchprogrammen, die mehr als eine Datumsspalte anzeigen, gibt es zu der Zeitraumselektion das Auswahlfeld "Datumskategorie". Hier konnten Sie schon immer auswählen, auf welche Datumsspalte sich ihr eingetragener Suchzeitraum beziehen soll. Nun können Sie mit der neuen Kategorie "Alle" auch nach Datensätzen sucht, für die eine der angezeigten Datumsangaben im Suchzeitraum liegt.

Beispiel:

Sie suchen nach allen Aufträgen, die gestern Beladen oder Entladen wurden.ausgeglichen.