Neue Features in Release 26.2

Nutzen:

Lademittelströme sind ein wichtiger Kostenfaktor im Transportgeschäft. Daher bietet Ihnen PROLAG TRANSPORT das neue Lademittelmodul, mit dem Sie tauschfähige Lademittel transparent verfolgen können. 

Beispiel:

Sie transportieren Ware auf Europaletten. An der Entladestelle erhalten Sie keine Leerpaletten in gleicher Anzahl. 

Das Lademittelmodul hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, welche Geschäftspartner Ihnen Leerpaletten schulden (oder umgekehrt), so dass Sie einen Ausgleich sicherstellen können und kein Geld mit Leergut verlieren.

Nutzen:

Im Auftrag erfassen Sie bereits (tauschfähige) Lademittel. Mit der Durchführung des Transports ist also schon bekannt, welche Lademittelströme es mit dem jeweiligen Versender und Empfänger gibt. Solche Lademittelbuchungen müssen Sie nicht nochmals manuell erfassen, sondern sie werden automatisch beim Prüfen der Verladung generiert.

Beispiel:

Sie transportieren Ware auf 10 Europaletten von einer Beladestelle A zu einer Entladestelle B (eines davon kann auch Ihr eigenes Lager sein). Am Ende der Tour kommt Ihr Fahrer zurück und Sie führen das "Verladung prüfen" durch. Dabei werden die 10 Europaletten automatisch als Abgang auf dem Lademittelkonto des Geschäftspartners A gebucht und als Zugang auf dem Konto von B.

Nutzen:

Die Ansicht "Lademittelkonten" ist die zentrale Übersicht des Lademittelmanagements. Hier sehen Sie schnell den Stand Ihrer Lademittelforderungen und -schulden insgesamt, sowie für die jeweiligen Geschäftspartner. 

Diese Ansicht gibt Ihnen auch schnell einen Überblick darüber, welche Geschäftspartner Lademittelbuchungen haben, die noch nicht abgestimmt sind.

Beispiel:

Sie möchten sich über den Gesamtbestand Ihrer Lademittelforderungen und -schulden informieren.

Sie möchten ermitteln, gegenüber welchen Geschäftspartnern Sie höhere Forderungen haben.

Sie möchten wissen, welche Lademittelkonten noch nicht abgestimmt sind.

Nutzen:

Nicht nur Sie selbst, sondern auch Ihre Geschäftspartner führen möglicherweise Lademittelkonten. Um sicherzustellen, dass Ihre Aufzeichnungen identisch sind, können Sie die Kontostände in regelmäßigen Abständen abstimmen. 

Dafür können Sie die Lademittelkonten eines Geschäftspartners als csv-Datei exportieren und Ihrem Geschäftspartner zur Verfügung stellen.

Ggfs. festgestellte und akzeptierte Differenzen gleichen Sie durch manuelle Buchungen aus und danach bilden Sie zum Stichtag der Abstimmung einen Saldo, mit dem der abgestimmte Stand festgeschrieben wird.

So wissen Sie, dass Ihre Kontoführung korrekt ist.

Beispiel:

Sie bringen regelmäßig Ware auf Europaletten und in Gitterboxen zu einen Geschäftspartner. Über mehrere Monate haben sich erhebliche Lademittelforderungen auf dem Lademittelkonto dieses Geschäftsparters angesammelt. Um sicherzustellen, dass der Geschäftspartner diese Forderungen anerkennt, schicken Sie ihm die Übersicht als Datei und fordern seine Rückmeldung an. Wenn er die Stände bestätigt, schreiben Sie diesen Zustand als Saldo fest und haben die Abstimmung damit dokumentiert.

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Beispiel:

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