Lademittelbuchungen beim Verladung prüfen
Das "Verladung prüfen" ist ein optionaler Schritt, der üblicherweise erfolgt, nachdem die Tour gefahren ist. Markieren Sie dazu die Verladungen, die Sie prüfen möchten (diese müssen den Status "disponiert" haben) und betätigen Sie den Button Verladung prüfen.
Wenn bei Ihnen die Lademittelkontenführung aktiv ist, dann öffnet sich ein Dialog, der Sie durch die drei Schritte zur automatischen Verbuchung von Lademitteln aus Aufträgen der Verladung und Erfassung von Tauschvorgängen führt:
Schritt1: Automatische Lademittelbuchungen aus Aufträgen
Im ersten Schritt werden Ihnen die Lademittelbuchungen angezeigt, die aus den Aufträgen der Verladung generiert werden. Pro Geschäftspartner (also Versender und Empfänger), Lademitteltyp und Auftragsposition sehen Sie eine Buchung.
Sie sehen hier keine Buchungen für Auftragspositionen mit nicht tauschfähigen Lademitteln, für zusätzliche Lademittel (zur Ladungssicherung) und wenn der Geschäftspartner von der Kontenführung ausgeschlossen ist.
Sie müssen hier nichts tun, die Ansicht dient nur Ihrer Information.
Klicken Sie anschließend auf den zweiten Schritt.
Schritt 2: Manuelle Lademittelbuchungen/ Tauschvorgänge
Im zweiten Schritt können Sie wiederum pro Geschäftspartner und Lademitteltyp Tauschvorgänge erfassen. Haben Sie mit einem Geschäftspartner an einer Be- oder Entladestelle Leergut erhalten oder übergeben, so tragen Sie einfach die entsprechende Anzahl in der Spalte Tauschmenge ein. Die Anzahl wird dabei aus Sicht des Geschäftspartners erfasst: Wenn er Ihnen Leergut übergibt, dann erfassen Sie es mit negativem Vorzeichen, weil dies ja ein Abgang auf dem Lademittelkonto Ihren Geschäftspartners darstellt. Übergeben Sie Leergut dann erfassen Sie es als positive Menge.
Klicken Sie anschließend auf den dritten Schritt.
Schritt 3: Verladung abschließen
Im dritten Schritt wird Ihnen noch einmal angezeigt, welche Schritt mit Daten befüllt wurden.
Hier können Sie nun die Verladung final abschließen und damit den Status der Verladung auf "geprüft" setzen. Der Dialog schließt sich damit automatisch und alle Lademittelbuchungen werden generiert.
Das Verladungen prüfen erledigt noch andere Aufgaben. Lesen Sie dazu gerne noch einmal die Seite Verladungsresearch, auf der Sie weitere Details finden.
Sollte es einmal notwendig sein, dass Sie eine bereits geprüfte Verladung wieder auf den Status "disponiert" zurücksetzen, so wird geprüft, ob es zu dieser Verladung bereits Lademittelbuchungen gibt (automatische oder manuelle). Sie erhalten einen entsprechenden Hinweis und werden auf Wunsch direkt ins Lademittelresearch geführt, um diese Buchungen zu bearbeiten oder zu löschen.