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Die Verwaltung Ihrer Rechnungen und Gutschriften führen Sie im Menü unter Abrechnung - Abrechnungsresearch durch. Es öffnet sich zunächst die Übersicht, in der Sie alle vorhandenen Rechnungen und Gutschriften tabellarisch aufgelistet finden. "Normale" Rechnun...

Die Verwaltung Ihrer Aufträge führen Sie im Menü unter Auftragsmanagement - Auftragsresearch durch. Es öffnet sich zunächst die Übersicht, in der Sie alle vorhandenen Aufträge tabellarisch aufgelistet finden. Über die Buttons im oberen Teil können Sie Aufträg...

Personal und User anlegen (Die Anlage von Personal und Usern kann nur durch einen Admin erfolgen) Personal In COGITA legen Sie alle Mitarbeitenden an, deren Daten Sie in COGITA verwalten (z.B. Fahrer*innen) oder die selbst User von COGITA sind (z.B. Erfas...

COGITA verwendet standardmäßig eine PostgreSQL-Datenbank. Es gelten die Lizenzbedingungen unter https://www.postgresql.org/about/licence/ PostgreSQL is released under the PostgreSQL License, a liberal Open Source license, similar to the BSD or MIT licenses. ...

Wenn Sie COGITA auf Ihrer eigenen Hardware betreiben möchten, so sprechen Sie bitte Ihren Berater bei Weber Data Service an.

Ihre Leistungen in COGITA abzurechnen ist ganz einfach. Bereits im Auftrag haben Sie die wichtigen kaufmännischen Daten erfasst: Über Versender, Empfänger und Frankatur oder alternativ über die Besonderheit 3. Rg.-Empf. haben Sie den Rechnungsempfänger bestim...

Die Mehrwertsteuerberechnung erfolgt automatisch entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen. Es sind die gängigen Fälle der Mehrwertsteuerermittlung hinterlegt, wie Inlands-, EU- und Drittland-Transporte an Unternehmen oder Privatpersonen. Diese Bedingungen s...

COGITA wurde als Webserver-Dienst auf Basis von Open-Source-Programmen entwickelt. Auf der Client-Seite wird lediglich ein Internet-Browser benötigt. Als kompatibel gelten derzeit alle Browser, die durch den jeweiligen Hersteller gepflegt werden: Firefox, Goo...

Der Auftrag ist das zentrale Element in COGITA, an dem alle anderen Daten zusammenlaufen. Direkt beim Start von COGITA gelangen Sie zur Auftragserfassung. Wenn Sie später hierhin zurückkehren möchten, dann finden Sie das Programm über Auftragsmanagement - Auf...

Voraussetzung für eine Abrechnung an Ihre Kunden oder Ihre Frachtführer ist die Pflege der Abrechnungsinformationen an der jeweiligen Adresse. Diese pflegen Sie in der Adressenerfassung, die Sie im Menü wie folgt finden: Stammdaten - Adressen. Hier können Sie ...

Um einen bereits erfassten Auftrag zu disponieren, wählen Sie ihn im Auftragsresearch aus und öffnen ihn zur Bearbeitung. Im rechten Bereich der Erfassungsmaske finden Sie die Informationen zur Disposition. Im Block Express-Disposition können Sie den Auftrag ...

Wenn Sie COGITA auf einem gehosteten Server betreiben, dann müssen Sie sich nicht selbst um die Administration der Datenbank kümmern. Der Hosting Provider stellt sicher, dass eine tägliche Datensicherung erfolgt, so dass auch im Fall eines Datenbank- oder Ser...

Die Erfassung und Prüfung von Eingangsbelegen erfolgt in drei einfachen Schritten: Öffnen Sie das Abrechnungsresearch im Menü unter Abrechnung - Abrechnungsresearch und wählen Sie den Button Eingangsbelege. Erfassen Sie die Eingangsrechnung oder -gutschrif...